Défi : outils et données de projet dispersés entre des applications déconnectées →

Logiciels et cloud (gestion de la performance financière) · 500+ employés · Monde (siège non précisé)

Planfulavec Notion AI

Comment Planful a réduit de moitié son temps d’onboarding avec un espace de travail unifié

Solution

Notion AIavecMonday.comMiroGoogle DriveBoxJiraFigmaGoogle SitesLatticeSlack

Plus de 90 %

des employés utilisent Notion chaque semaine.

Source : notion.com, publié en février 2026. Chiffres déclarés par l'éditeur.

Le défi

La multiplication des outils de travail (Monday, Miro, Google Drive, Box, etc.) a fragmenté les données et les processus, rendant difficile l’accès aux informations et augmentant le temps passé à les rechercher. Les réunions et les canaux de communication étaient saturés, et les outils comme Google Sites ou Lattice restaient isolés du travail quotidien.

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Les résultats

  • Le temps d’onboarding des nouveaux employés a été réduit de moitié.
  • Plus de 90 % des employés utilisent Notion chaque semaine.
  • La documentation de handoff pour les équipes commerciales est créée environ 4 fois plus vite.

Que fait l'IA

Notion AI répond aux questions des employés en puisant dans l’espace de travail et les applications connectées (Google Drive, Jira), et synthétise des notes brutes en pages structurées pour accélérer la rédaction.

Fonctionnalités :Espace de travail collaboratif multi-modèlesCréation de tableaux de bord interactifsEspace collaboratif d'équipe

L'équipe et la méthode

Le projet a été porté par la Directrice de l’Enablement & Efficiency, en collaboration avec un Customer Success Manager dédié de Notion. La mise en œuvre s’est faite en trois phases sur plusieurs mois.

Questions fréquentes

Comment centraliser les outils de travail pour éviter la fragmentation des données ?

La multiplication des outils de travail (Monday, Miro, Google Drive, Box, etc.) a fragmenté les données et les processus, rendant difficile l’accès aux informations et augmentant le temps passé à les rechercher. Les réunions et les canaux de communication étaient saturés, et les outils comme Google Sites ou Lattice restaient isolés du travail quotidien.

Quels sont les impacts concrets d’un espace de travail unifié avec IA sur l’onboarding ?

Le temps d’onboarding des nouveaux employés a été réduit de moitié. Plus de 90 % des employés utilisent Notion chaque semaine. La documentation de handoff pour les équipes commerciales est créée environ 4 fois plus vite.

Comment l’IA peut-elle accélérer la rédaction de documents en entreprise ?

Notion AI répond aux questions des employés en puisant dans l’espace de travail et les applications connectées (Google Drive, Jira), et synthétise des notes brutes en pages structurées pour accélérer la rédaction.

Quelle méthode adopter pour déployer un nouvel outil collaboratif à grande échelle ?

Le projet a été porté par la Directrice de l’Enablement & Efficiency, en collaboration avec un Customer Success Manager dédié de Notion. La mise en œuvre s’est faite en trois phases sur plusieurs mois.

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