Défi : outils et données de projet dispersés entre des applications déconnectées →

Logiciels et numérique

Qwilravec Notion AI

Qwilr : le temps moyen passé par les employés en réunions chaque semaine a diminué de plus de 10 heures

Solution

Notion AIavecSlackGoogle Drive

Source : notion.com, publié en février 2026. Chiffres déclarés par l'éditeur.

Le défi

Les équipes utilisaient plusieurs outils déconnectés pour gérer leurs projets, ce qui entraînait une perte de temps à basculer entre les outils et une difficulté à retrouver les informations clés. Les réunions inutiles créaient des goulots d'étranglement.

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Ce qu'ils ont fait

Qwilr a consolidé le travail de chaque équipe dans un espace de travail Notion connecté, remplaçant ou réduisant les licences d'autres outils. Ils ont adopté une documentation systématique pour réduire les réunions.

Les résultats

  • Le temps moyen passé par les employés en réunions chaque semaine a diminué de plus de 10 heures.
  • Les demandes de routine ont été réduites de plus de 80 % en quelques mois.

Que fait l'IA

Notion AI résume les documents, répond aux questions internes en s'appuyant sur l'ensemble des connaissances de l'entreprise, génère des premiers jets et analyse des informations pour assister les équipes.

Fonctionnalités :Espace de travail collaboratif multi-modèlesAutomatisation de la base de connaissancesTranscription et résumé de réunion

L'équipe et la méthode

La direction de Qwilr a porté le projet en prenant la décision stratégique de consolider les outils dans Notion. Les équipes ont adopté une culture asynchrone.

Questions fréquentes

Comment réduire le temps passé en réunions grâce à l'IA ?

Le temps moyen passé par les employés en réunions chaque semaine a diminué de plus de 10 heures. Les demandes de routine ont été réduites de plus de 80 % en quelques mois.

Quels outils utiliser pour centraliser les workflows et les connaissances d'une entreprise ?

Qwilr a consolidé le travail de chaque équipe dans un espace de travail Notion connecté, remplaçant ou réduisant les licences d'autres outils. Ils ont adopté une documentation systématique pour réduire les réunions.

Comment l'IA peut-elle automatiser les réponses aux questions internes des employés ?

Notion AI résume les documents, répond aux questions internes en s'appuyant sur l'ensemble des connaissances de l'entreprise, génère des premiers jets et analyse des informations pour assister les équipes.

Quels sont les bénéfices d'une culture de travail asynchrone pour une PME ?

Qwilr a consolidé le travail de chaque équipe dans un espace de travail Notion connecté, remplaçant ou réduisant les licences d'autres outils. Ils ont adopté une documentation systématique pour réduire les réunions.

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