Défi : chaque équipe bricole l'IA dans son coin, sans rien partager →

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Pennylaneavec Notion AI

Comment Pennylane a automatisé des workflows avec des agents personnalisés

Solution

Notion AI
avecSlack

Plus de 600

agents personnalisés ont été créés en six mois.

Source : notion.com, publié en septembre 2026. Chiffres déclarés par l'éditeur.

Le défi

Les équipes passaient du temps sur des tâches manuelles répétitives comme la saisie de tâches, la mise à jour des notes de réunion, et la réponse aux questions internes récurrentes.

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Ce qu'ils ont fait

Pennylane a déployé plus de 600 agents personnalisés pour des tâches comme la saisie de tâches, la gestion des réunions, et les réponses aux questions internes. Ces agents sont créés et gérés par les équipes métiers, avec des formations pour faciliter l'adoption. Une bibliothèque d'agents prêts à l'emploi a également été mise en place.

Les résultats

  • Plus de 600 agents personnalisés ont été créés en six mois.
  • Les agents sont déclenchés plus de 2 000 fois par jour.
  • Réduction du temps passé sur les tâches manuelles et répétitives.

Que fait l'IA

Les agents IA interprètent et standardisent les tâches saisies dans Slack, gèrent les réunions en les classant et résumant, répondent aux questions internes en s'appuyant sur une base de connaissances structurée.

Fonctionnalités :Orchestration automatisée d'agents IAAutomatisation de flux de travail personnalisésAutomatisation de la base de connaissances

L'équipe et la méthode

Le projet a été porté par le New Business & AI Lead. Les équipes métiers (Growth, Ops, IT, Sales) ont été formées pour créer et utiliser les agents. Une approche progressive a été adoptée, avec des formations et une bibliothèque d'agents prêts à l'emploi pour faciliter l'adoption.

Durée : la mise en place des 600 agents a pris six mois.

Questions fréquentes

Comment automatiser les tâches répétitives comme la saisie de tâches ou la gestion des réunions avec l'IA ?

Pennylane a déployé plus de 600 agents personnalisés pour des tâches comme la saisie de tâches, la gestion des réunions, et les réponses aux questions internes. Ces agents sont créés et gérés par les équipes métiers, avec des formations pour faciliter l'adoption. Une bibliothèque d'agents prêts à l'emploi a également été mise en place.

Quels sont les impacts concrets de l'utilisation d'agents IA personnalisés dans une entreprise ?

Plus de 600 agents personnalisés ont été créés en six mois. Les agents sont déclenchés plus de 2 000 fois par jour. Réduction du temps passé sur les tâches manuelles et répétitives.

Comment former les équipes à l'utilisation d'agents IA pour améliorer leur productivité ?

Le projet a été porté par le New Business & AI Lead. Les équipes métiers (Growth, Ops, IT, Sales) ont été formées pour créer et utiliser les agents. Une approche progressive a été adoptée, avec des formations et une bibliothèque d'agents prêts à l'emploi pour faciliter l'adoption.

Quelle est la durée nécessaire pour déployer des agents IA à grande échelle dans une entreprise ?

La mise en place des 600 agents a pris six mois.

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