Défi : base de connaissances du service client jamais à jour →

Logiciels et numérique · 6 membres dans l'équipe éducation client · Allemagne

NavVisavec Document360

Comment NavVis a réduit de 40 % ses tickets de support

Solution

Document360
avecMicrosoft DynamicsHerettoGitHubNetlify

Source : document360.com, publié en juillet 2026. Chiffres déclarés par l'éditeur.

Le défi

La base de connaissances était verrouillée dans un CRM et accessible uniquement aux développeurs, ce qui limitait la création et la présentation du contenu. Les mises à jour devaient passer par le CRM, rendant le processus lent et peu évolutif.

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Ce qu'ils ont fait

NavVis a migré sa base de connaissances vers Document360 : un contrôle total de la page d'accueil, l'IA Eddy (renommée Ivy) pour générer des FAQ et des résumés, un widget de recherche alimenté par l'IA, et l'intégration avec Microsoft Dynamics. D'autres départements contribuent via l'import de PDF.

Les résultats

  • Réduction de 40 % des tickets de support de niveau 1 entre 2024 et 2025.
  • Évite l'embauche de deux rédacteurs techniques supplémentaires.
  • Génération de l'intégralité de la bibliothèque de FAQ en 2 heures.
  • Amélioration de la satisfaction client

Que fait l'IA

L'IA génère des FAQ pour l'ensemble de la base de connaissances en quelques heures, produit des résumés d'articles en quelques secondes et alimente un widget de recherche qui fournit des réponses précises aux questions des clients.

Fonctionnalités :Automatisation de la base de connaissancesBase de connaissances interneGénération de brouillons de réponses automatisésRéponses automatisées aux questions fréquentes

L'équipe et la méthode

Le projet a été porté par l'équipe éducation client de NavVis, composée de six membres. L'équipe a évalué plusieurs outils avant de choisir Document360 et a migré l'intégralité de la base de connaissances vers cette plateforme.

Questions fréquentes

Comment réduire les tickets de support grâce à une base de connaissances IA ?

Réduction de 40 % des tickets de support de niveau 1 entre 2024 et 2025. Évite l'embauche de deux rédacteurs techniques supplémentaires. Génération de l'intégralité de la bibliothèque de FAQ en 2 heures. Amélioration de la satisfaction client.

Quels sont les avantages d'une base de connaissances automatisée pour une PME ?

NavVis a migré sa base de connaissances vers Document360 : un contrôle total de la page d'accueil, l'IA Eddy (renommée Ivy) pour générer des FAQ et des résumés, un widget de recherche alimenté par l'IA, et l'intégration avec Microsoft Dynamics. D'autres départements contribuent via l'import de PDF.

Comment l'IA peut-elle générer des FAQ et des résumés pour une base de connaissances ?

L'IA génère des FAQ pour l'ensemble de la base de connaissances en quelques heures, produit des résumés d'articles en quelques secondes et alimente un widget de recherche qui fournit des réponses précises aux questions des clients.

Quels outils utiliser pour moderniser une base de connaissances verrouillée dans un CRM ?

La base de connaissances était verrouillée dans un CRM et accessible uniquement aux développeurs, ce qui limitait la création et la présentation du contenu. Les mises à jour devaient passer par le CRM, rendant le processus lent et peu évolutif.

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