Défi : savoir-faire interne éparpillé, sans document de référence →

Logiciels et numérique · 160 salariés

TUP GmbH & Co. KGavec n8n

TUP GmbH & Co. KG : 26 heures de travail économisées par mois

Solution

n8n
avecOpenWebUIConfluence

26 heures

de travail économisées par mois.

Source : n8n.io. Chiffres déclarés par l'éditeur.

Le défi

Les tâches internes clés étaient gérées par des chaînes d'emails, des vérifications de calendrier et des relances manuelles. Les notifications de congé maladie et les demandes de télétravail nécessitaient une intervention humaine pour interpréter les emails, créer des entrées de calendrier et coordonner avec l'administration. Les connaissances internes étaient dispersées dans différents systèmes, rendant les réponses aux questions pratiques longues et fastidieuses.

Voir les 18 cas d'usage qui partagent ce défi →

Ce qu'ils ont fait

TUP a construit des automatisations internes dans n8n. Un workflow pour la gestion des congés maladie a été mis en place : les employés envoient un email, l'IA évalue automatiquement la demande, et n8n orchestre les étapes en aval. Une approche similaire a été appliquée aux demandes de télétravail. Un chatbot interne a été créé en connectant OpenWebUI et la base de connaissances via n8n, permettant aux employés de poser des questions sur des projets spécifiques sans recherche manuelle.

Les résultats

  • 26 heures de travail économisées par mois.

Que fait l'IA

L'IA évalue automatiquement les emails de congé maladie et orchestre les étapes en aval (création d'entrées de calendrier, communication administrative).

Fonctionnalités :Orchestration automatisée d'agents IAAutomatisation de la base de connaissancesAutomatisation de flux de travail personnalisés

L'équipe et la méthode

Un département dédié à l'IA et à l'automatisation, dirigé par l'équipe, a été créé. Ce département a utilisé n8n comme outil pratique pour introduire l'automatisation dans l'organisation, en commençant par des workflows internes où de petites améliorations pouvaient éliminer rapidement les frictions quotidiennes.

Questions fréquentes

Comment automatiser la gestion des congés maladie et des demandes de télétravail avec l'IA ?

TUP a construit des automatisations internes dans n8n. Un workflow pour la gestion des congés maladie a été mis en place : les employés envoient un email, l'IA évalue automatiquement la demande, et n8n orchestre les étapes en aval. Une approche similaire a été appliquée aux demandes de télétravail. Un chatbot interne a été créé en connectant OpenWebUI et la base de connaissances via n8n, permettant aux employés de poser des questions sur des projets spécifiques sans recherche manuelle.

Quels sont les gains de temps mesurables après l'automatisation des processus RH ?

26 heures de travail économisées par mois.

Comment un chatbot interne peut-il améliorer l'accès aux connaissances en entreprise ?

TUP a construit des automatisations internes dans n8n. Un workflow pour la gestion des congés maladie a été mis en place : les employés envoient un email, l'IA évalue automatiquement la demande, et n8n orchestre les étapes en aval. Une approche similaire a été appliquée aux demandes de télétravail. Un chatbot interne a été créé en connectant OpenWebUI et la base de connaissances via n8n, permettant aux employés de poser des questions sur des projets spécifiques sans recherche manuelle.

Quelle équipe et méthode adopter pour déployer l'automatisation en interne ?

Un département dédié à l'IA et à l'automatisation, dirigé par l'équipe, a été créé. Ce département a utilisé n8n comme outil pratique pour introduire l'automatisation dans l'organisation, en commençant par des workflows internes où de petites améliorations pouvaient éliminer rapidement les frictions quotidiennes.

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